Schriftelijk rapporteren
Een rapport, verslag of memo dat snel en prettig leesbaar is, bespaart niet alleen tijd — het zorgt ook dat je boodschap daadwerkelijk overkomt bij de lezer.
Rapporten en verslagen worden vaak geschreven zoals ze altijd geschreven zijn: lang, ongestructureerd en met de conclusie pas aan het einde. Lezers haken af, of missen de kern van het verhaal.
Deze training geeft deelnemers kennis van doelstelling, structuur en stijl — inclusief het piramide-principe — waardoor rapporten sneller te schrijven én makkelijker te lezen zijn.
Wat je leert tijdens schriftelijk rapporteren
Elk onderdeel oefen je met situaties uit je eigen praktijk. We stellen het programma samen op wat er speelt in jullie organisatie.
Plan een gesprek-
Vooraf scherp krijgen wat het rapport moet opleveren en voor wie het geschreven wordt.
-
De conclusie vooraan zetten en de rest van het rapport daaromheen opbouwen.
-
Een argumentatielijn opbouwen die de lezer moeiteloos kan volgen.
-
Modern en actief taalgebruik in plaats van stroeve, ambtelijke formuleringen.
-
Het rapport aantrekkelijk presenteren en scherp redigeren op spelling en stijl.
Maatwerk voor schriftelijk rapporteren
Elke organisatie rapporteert over andere onderwerpen en aan andere lezers. Daarom stemmen we de training af op de rapporten, verslagen of memo's die jullie daadwerkelijk schrijven.
Zo werken we
- Altijd afgestemd op jullie praktijksituatie
- Met herkenbare voorbeelden en eigen rapporten uit de organisatie
- Gericht op oefenen met en herschrijven van eigen rapportages
- Als losse training of als uitgebreider traject
- Op locatie, online of hybride
Wat het oplevert
- Rapporten en verslagen die sneller geschreven zijn
- Een heldere structuur met de conclusie vooraan
- Beter te volgen argumentatie
- Een moderne, actieve schrijfstijl
- Rapporten die daadwerkelijk gelezen worden en impact hebben
Wat organisaties na een training merken
Nog vragen over deze training?
Hoe lang duurt deze training?
Meestal een dagdeel, afhankelijk van het aantal rapportvormen dat jullie willen behandelen.
Werken jullie met het piramide-principe?
Ja, dat is een centraal onderdeel: de conclusie vooraan, zodat de lezer direct weet waar het rapport over gaat.
Is dit maatwerk voor onze eigen rapportages?
Ja, we stemmen de oefeningen af op de rapporten, verslagen of memo's die jullie daadwerkelijk schrijven.
Kan dit gecombineerd worden met Notuleren?
Ja, dat combineren we regelmatig, omdat beide trainingen draaien om structuur en heldere formulering.
Klaar om hiermee aan de slag te gaan?
Plan een gesprek. Dan denken we met je mee over jullie situatie en stellen we een training samen die daarbij aansluit.